● Software de Control Asistencial & Biometría Hospitalaria

Control de Asistencia con Integración Biométrica y Programación de Turnos

Plataforma especializada para redes integradas de salud, hospitales y establecimientos médicos. Conecta relojes marcadores en tiempo real, gestiona roles mensuales con aprobación obligatoria de RRHH, matriz de vacaciones y exportación oficial al TUA SUSALUD (Formatos A y J).

✓ 100% Biométricos (ZKTeco/Hikvision)
✓ Aprobación RRHH (Sin Desfases)
✓ SUSALUD TUA & Formatos A/J
Red Hospitalaria en Vivo

Servidor de Biometría & Turnos

CONECTADO ONLINE
📶

Reloj Central — Hospital Regional

IP: 192.168.10.45 • Puerto 4370 • Push SDK Activo

PING: 14ms
Marcaciones Recientes Sincronizadas log.MarcarionReloj
07:54:12 Dra. María Quispe C. (Emergencia)
Entrada: Puntual
07:58:34 Lic. Carlos Huamán R. (UCI Neonatal)
Entrada: Puntual
08:02:11 Dr. Roberto Mendoza T. (Cirugía General)
Salida: Puntual
Programación Mes en Curso: Aprobada por RRHH (Consolidada)
Ecosistema de Hardware & Red

Integración Integral con Relojes Biométricos

Conexión bidireccional y procesamiento automatizado para dispositivos de marcación facial, huella digital, tarjeta RFID y código de barras/DNI.

Terminal Biométrico Integrado con CICLOUD
ZKTeco BioTime Hikvision MinMoe Dahua Face Suprema
⚡

Sincronización Continua TCP/IP & Push SDK

Las marcas registradas en los relojes son transmitidas instantáneamente a la base de datos central en la tabla [log].[MarcarionReloj], asegurando tolerancia ante fallas de red con almacenamiento en búfer local.

⚙️

Motor Automático de Asistencia (SP Especializado)

El procedimiento procesar_asistencia_SP evalúa diariamente las marcas contra el turno programado oficial, normalizando automáticamente el código de empleado (quitar ceros a la izquierda del documento).

⏱️

Ventanas Dinámicas de Apertura y Cierre

Control exacto de rangos de marcación: hour_start_opening a hour_start_close para entradas, y hour_end_opening a hour_end_close para salidas. Previene marcaciones fuera de rango o duplicadas.

📱

Marcación Híbrida: Física y Móvil Georreferenciada

Además de los relojes en cada sede física, el personal en comisión o teletrabajo cuenta con marcación digital desde la App Móvil y Portal Web con validación de geolocalización.

Simulador Interactivo

Prueba el Motor de Calificación de Asistencia en Tiempo Real

Simula cómo el SP evalúa la marcación contra el turno
Selecciona un colaborador, turno y hora, luego pulsa "Simular Marcación & Procesar" para visualizar la auditoría en vivo del sistema.
Flujo Jerárquico de Control

Programación Mensual: Propuesto vs. Aprobado por RRHH

Regla de oro del sistema: ningún colaborador visualiza turnos hasta que la oficina de Recursos Humanos apruebe formalmente la programación mensual.

1

Jefe de Servicio Elabora el Rol

El supervisor del área o servicio médico crea el bloque mensual, descarga la plantilla oficial y carga los turnos de su personal mediante Excel estructurado.

Estado: Propuesto (1)
2

Validación Previa Sin Cruces

El sistema ejecuta la validación algorítmica previa (RrhhProgramacionMensualValidacionPreviaCarga): alerta doble turno no permitido, descansos insuficientes o topes de guardia superados.

Validación de Reglas
3

Solicitud Formal a RRHH

El jefe de área confirma y envía la solicitud formal a Recursos Humanos con la justificación del rol. La programación pasa al estado solicitado y queda bloqueada para edición.

Estado: Solicitado (2)
4

Aprobación RRHH & Visibilidad

RRHH audita en la bandeja masiva, aprueba el rol y lo consolida. Recién en este instante el colaborador puede ver su programación en la Web y en la App Móvil.

Estado: Aprobado (4)
🛡️

Garantía de Cero Desfases Operativos y Cumplimiento Laboral

Si RRHH encuentra inconsistencias o falta de presupuesto en guardias, puede rechazar u observar la solicitud con observaciones auditadas. El jefe de servicio corrige el bloque y vuelve a enviar el rol sin desconfigurar la trazabilidad histórica.

Alcances y Capacidades

Funcionalidades Principales de CICLOUD V4

Plataforma modular construida para atender la complejidad de hospitales, institutos especializados y redes de salud.

📋

Gestión de Empleados & Legajos

Altas, bajas, cargos, niveles remunerativos (escalafón), regímenes laborales (DL 276, CAS 1057, 728), colegiaturas profesionales, sistemas de pensión (AFP/ONP) y asignación de plazas presupuestales con importación masiva por Excel.

  • DL 276 / CAS / 728
  • Niveles Remunerativos
  • Carga Masiva Excel
⚠️

Histórico de Contratos & Alertas de Ceses

Registro histórico completo de adendas y periodos contratados. Módulo de alertas tempranas con semáforo de severidad para contratos por vencer a 30, 15 y 5 días, previniendo contingencias laborales y ceses no planificados.

  • Alerta Preventiva
  • Historial de Adendas
  • Control de Ceses
🔄

Cambios de Turno "Dice / Debe Decir"

Trámite digital de permutas y sustituciones de turno asistencial. Manejo de formulario normativo hospitalario: 'Dice' (fecha y turno original) vs. 'Debe Decir' (fecha y turno propuesto) con aprobación electrónica de jefatura y RRHH.

  • Dice / Debe Decir
  • Permutas Asistenciales
  • Auditoría Digital
🏥

Carga al TUA SUSALUD & Formatos A y J

Generación automatizada de archivos para la carga al aplicativo TUA (Turno Único de Asistencia) de SUSALUD, incluyendo los formatos normativos oficiales A y J con conteo exacto de horas por actividades asistenciales y administrativas.

  • TUA SUSALUD
  • Formato A (Programado)
  • Formato J (Consolidado)
🏖️

Matriz de Saldos Vacacionales (V22 - V25)

Control de cuenta corriente vacacional calculada en tiempo real por periodos anuales. Aplica la fecha límite legal de goce (4 años máximo). Permite solicitudes fraccionadas por el colaborador y ajuste de días autorizados con sustento obligatorio por RRHH.

  • Caducidad Legal (Año + 4)
  • Días Fraccionados
  • Ajuste RRHH (X → Y)
🏢

Múltiples Sedes, Redes & Áreas

Arquitectura multitenant y multinivel: Institución → Red → Microred → Establecimiento / Sede → Área / Servicio. Parametrización independiente de topes de guardia, cupos de horario y actividades por cada centro asistencial.

  • Multisede Hospitalaria
  • Microredes & Puestos
  • Topes de Guardias
Seguridad & RBAC Dinámico

Estructura de Permisos por Rol de Usuario

Control de acceso granular en 3 niveles: tenant institucional (Header), asignación de menús por rol (RBAC) y jurisdicción territorial (UserEstablecimientoArea).

Oficina de Recursos Humanos (RRHH / Personal)

Máxima autoridad sobre la asistencia y regímenes laborales. Aprueba definitivamente la programación mensual para hacerla visible, evalúa y ajusta solicitudes de vacaciones con sustento, procesa marcaciones biométricas y emite reportes normativos para SUSALUD.

Jurisdicción
Institucional (Toda la Entidad)
Módulo / Funcionalidad Visualizar Crear Editar Aprobar / Oficializar
Gestión de Empleados, Cargos y Ceses ✓ ✓ ✓ ✓
Programación Mensual de Turnos ✓ — — ✓
Aprobación Oficial de Roles Mensuales ✓ — — ✓
Aprobación de Cambios de Turno ("Dice/Debe") ✓ — — ✓
Aprobación y Ajuste de Vacaciones (X → Y) ✓ ✓ ✓ ✓
Procesamiento de Relojes Biométricos ✓ ✓ ✓ ✓
Reportes Normativos TUA SUSALUD (A y J) ✓ ✓ — ✓
Seguridad y Mantenimiento de Menús — — — —
Entornos Disponibles

Acceso a las Versiones del Sistema CICLOUD

Ingresa directamente a cada versión de la plataforma en una nueva pestaña según los accesos de tu institución.

Producción 01 ● Servicio Activo

CICLOUD — Versión 01

Acceso a la versión 01 del sistema de control de asistencia asistencial, consultas de personal y reportes consolidados institucionales.

URL: http://69.169.103.179/cicloud/#/
IR A LA VERSIÓN 01
Producción 02 ● Cloud Seguro SSL

CICLOUD GHB — Versión 02 (V3)

Acceso a la versión en la nube con protocolo seguro HTTPS, motor optimizado de programación mensual por bloques y módulo de guardias.

URL: https://cicloudghb.com/CicloudV3/#/
IR A LA VERSIÓN 02